Решил си да стартираш. Сега идва практическото: как се регистрира фирма в България и какво точно включва процесът? Добрата новина: процедурата е значително по-проста и евтина, отколкото много хора очакват.
Минималният капитал за ЕООД или ООД е €1. Регистрацията онлайн струва €28 държавна такса. Срокът е 1-3 работни дни. Процесът се е дигитализирал — документите се подават електронно в Търговския регистър, без физическо посещение в повечето случаи.
Тази статия обяснява цялата процедура стъпка по стъпка: от избора между ЕООД и ООД, през документите и таксите, до регистрацията по ДДС и първите задължения след регистрацията. Finance Academy е образователна организация — предоставяме информация, не правна услуга. За специфични правни въпроси — консултирай се с адвокат или счетоводител.
Първо: коя правна форма да избереш
Преди документи и такси — изборът на правна форма е стратегическо решение.
| Форма | Собственици | Мин. капитал | Отговорност | Подходящо за |
|---|---|---|---|---|
| ЕООД | 1 | €1 | Ограничена до капитала | Соло предприемачи, фрийлансъри |
| ООД | 2+ | €1 (общо) | Ограничена до дела | Съдружници, малки екипи |
| ЕТ | 1 | Без изискване | Неограничена (лично имущество) | Рядко препоръчвано |
| АД | 1+ | €25 000 | Ограничена | По-голям бизнес, инвеститори |
Практическото правило: ако стартираш сам → ЕООД. Ако имаш съдружник → ООД. ЕТ се избягва заради неограничената лична отговорност. АД е за по-напреднал етап.
7 стъпки за регистрация на ЕООД или ООД
- 01
Избери и провери името на фирмата
Името трябва да е уникално в Търговския регистър. Провери на сайта на Агенцията по вписванията (brra.bg). Подготви 2-3 варианта — понякога първият е зает. Името може да е на български, латиница или комбинация.
- 02
Определи адрес на управление
Нужен е адрес в България — домашен, офис или виртуален офис. Адресът е публичен в Търговския регистър. Ако използваш домашен адрес — имай предвид, че стои публично.
- 03
Подготви учредителния документ
За ЕООД: учредителен акт. За ООД: дружествен договор. Урежда наименование, седалище, капитал, предмет на дейност, управител. Формулирай предмета широко — по-трудно се променя по-късно.
- 04
Открий набирателна сметка и внеси капитала
В банка откриваш набирателна сметка на бъдещата фирма. Внасяш минималния капитал (€1 е законов минимум). Банката издава удостоверение за внесен капитал.
- 05
Нотариална заверка на спесимена
Управителят подписва пред нотариус образец от подписа си и декларира съгласие за управление. Това е единствената стъпка, която изисква физическо присъствие.
- 06
Подай документите в Търговския регистър
Онлайн чрез brra.bg с КЕП. Алтернативно — на гише, но таксата е двойна. Държавна такса: €28 онлайн / €56 на гише. Срок: 1-3 работни дни електронно, до 5 дни на гише.
- 07
След регистрацията — НАП, НОИ и ДДС
След получаване на ЕИК: регистрирай се в НАП за данъчни цели, уведоми НОИ ако ще назначаваш служители, реши въпроса с ДДС регистрацията (виж следващата секция).
Необходимите документи — пълен списък
| Документ | ЕООД | ООД | Бележка |
|---|---|---|---|
| Учредителен акт | ✅ | — | Подписан от собственика |
| Дружествен договор | — | ✅ | Подписан от всички съдружници |
| Решение/протокол за учредяване | ✅ | ✅ | Учредително решение |
| Нотариално заверен спесимен | ✅ | ✅ | На управителя/управителите |
| Декларация по чл. 13, ал. 4 ЗТР | ✅ | ✅ | За истинност на обстоятелствата |
| Декларация по чл. 141, ал. 8 ТЗ | ✅ | ✅ | Управителят отговаря на изискванията |
| Удостоверение за внесен капитал | ✅ | ✅ | От банката |
| Заявление А4 (образец) | ✅ | ✅ | От Търговския регистър |
Разходи при регистрация на фирма в България (2026)
| Разход | Сума | Бележка |
|---|---|---|
| Държавна такса — онлайн | €28 | При подаване с КЕП |
| Държавна такса — на гише | €56 | Двойна при хартиено подаване |
| Нотариална заверка на спесимен | €15–30 | Варира по нотариус |
| Набирателна сметка (капитал) | мин. €1 | Прехвърля се в разплащателна след регистрация |
| Квалифициран електронен подпис | €20–50 | Еднократен, ако нямаш |
| Адвокат / счетоводител (незадължително) | €100–300 | При изготвяне на документи |
| Общо (самостоятелно, онлайн) | ~€60–100 | Без КЕП и адвокат |
| Общо (с адвокат / агенция) | ~€200–400 | Зависи от доставчика |
ДДС регистрация — кога е задължителна и кога е доброволна
ДДС регистрацията е отделна стъпка след регистрацията на фирмата и не е автоматична.
Задължителна ДДС регистрация (чл. 96)
- При оборот над €51 130 за последните 12 месеца
- Срок: до 7 дни след края на месеца, в който е достигнат прагът
- Начисляваш 20% ДДС на клиентите
- Ползваш данъчен кредит за покупките
Доброволна ДДС регистрация (чл. 100)
- По всяко време, независимо от оборота
- Полезно при B2B клиенти, регистрирани по ДДС
- Подходящо при скъпо оборудване или внос на стоки
- Минус: административна тежест от ДДС отчетност
Какво следва след регистрацията — първите задължения
Регистрацията е само началото. Веднага след нея:
- 01
Открий разплащателна сметка
Набирателната сметка се трансформира или закрива. Нужна е редовна бизнес разплащателна сметка за операциите на фирмата.
- 02
Наеми счетоводител
Законът изисква водене на счетоводна отчетност от деня на регистрацията. Дори при нулева дейност се подават декларации. Месечно счетоводство за малка фирма: €50–150.
- 03
Регистрирай трудови договори
В НАП, преди служителят да започне работа — ако ще назначаваш персонал.
- 04
Застраховки и разрешителни
Специфични за сектора. Търговия с храни, медицинска дейност, финансови услуги — изискват допълнителни лицензи.
- 05
Осигуряване на управителя
Управителят на ЕООД/ООД е задължен да се осигурява. Минималният осигурителен доход е регламентиран ежегодно от НАП.
Чести грешки при регистрация на фирма
- 01
Тесен предмет на дейност
Формулирай широко: „търговска дейност, услуги, консултации и всякаква разрешена дейност“. Промяната по-късно изисква ново вписване с допълнителна такса.
- 02
Домашен адрес без съгласие
Ако живееш под наем или адресът е на родители — нужно е нотариално заверено съгласие от собственика на имота. Без него регистрацията може да бъде отказана.
- 03
Минимален капитал без бизнес логика
€1 е законово достатъчен, но некредитоспособен. При банков кредит или търговски договори, вписаният капитал има значение за доверието.
- 04
Игнорирана ДДС по чл. 97а
Много нови предприемачи плащат за Google Ads или Facebook преди да се регистрират по чл. 97а. Санкциите са реални — регистрирай се предварително.
- 05
Без счетоводител от старта
Натрупаните необработени документи и пропуснати декларации струват значително повече от месечния счетоводен абонамент.
ЕООД или ООД — кое да избера
Най-честият въпрос заслужава директен отговор:
| Ситуация | Препоръка |
|---|---|
| Стартираш сам, без съдружник | ЕООД — по-просто управление |
| Имаш съдружник от старта | ООД — ясно разделение на дялове |
| Планираш да добавиш съдружник по-късно | ЕООД сега → трансформация в ООД когато е нужно |
| Искаш инвеститори в бъдеще | ЕООД/ООД сега → обмисли АД при серия A |
| Фрийланс / консултант / дигитален бизнес | ЕООД — стандартен избор |
Трансформацията от ЕООД в ООД (при добавяне на съдружник) е стандартна процедура — не е нужно да закриваш и отваряш нова фирма.
Честите въпроси при отваряне на фирма
Колко струва регистрацията на фирма в България?
Колко време отнема регистрацията на ЕООД?
Задължително ли е да имам счетоводител?
Мога ли да регистрирам фирма онлайн без да отида никъде?
Мога ли да регистрирам фирма на домашен адрес?
Кога трябва да се регистрирам по ДДС?
Каква е разликата между ЕООД и ЕТ?
Обобщение
Регистрацията на фирма в България е реално достъпен процес — €28 такса, 1-3 дни срок, минимален капитал от €1. Технически е по-лесно от преди с дигитализацията на Търговския регистър.
Истинското предизвикателство не е регистрацията — а това, което следва: бизнес план, финансово управление, счетоводство, данъчна стратегия, клиенти. Регистрацията е форматирането на устройството. Бизнесът е всичко след това.
Преди да започнеш — провери дали си наясно с видовете предприемачество и какъв бизнес да започна с ограничен капитал. След регистрацията — погледни как инфлация и инвестиции влияят на дългосрочната ти стратегия, как се изграждат доходи от множество активи и каква е разликата между дългосрочни срещу краткосрочни инвестиции.
Едно от нещата, което разграничава предприемачите, които растат бързо, от тези, които се въртят на едно място, е средата. Достъп до хора, минали по същия път. Конкретна обратна връзка. Отговорност към група. Точно за това е Mastermind форматът — малки групи предприемачи, водени от Вяра Стефчева, организирани от Finance Academy.