Чудирте се как да отворите фирма в страната ни? Стартирането на собствен бизнес е вълнуваща стъпка, но изисква познаване на процеса по регистриране на фирма. Тази статия ще ви преведе през основните стъпки за регистрация на фирма в България, какви документи ще са ви нужни и как да изберете правилната форма за вашия бизнес.
1. Първа стъпка за отваряне на фирма в България: Изберете подходяща правна форма – прили и разлики между ООД, ЕООД, ЕТ и АД
Като за начало е добре да знаете, че в България съществуват различни форми на фирми, като най-популярните за малкия и среден бизнес са Еднолично дружество с ограничена отговорност (ЕООД), Дружество с ограничена отговорност (ООД), Едноличен търговец (ЕТ) и Акционерно дружество (АД). Всяка правна форма има своите особености, които влияят на управлението, отговорностите и данъчното облагане.
- ЕООД – ако сте единствен собственик и искате да ограничите личната си отговорност.
- ООД – подходящо, ако имате партньор или искате да разширите фирмата.
- ЕТ – често се избира от физически лица, но включва лична отговорност за задълженията на фирмата.
- АД – за по-големи бизнеси и възможност за привличане на инвеститори.
Направете правилно вашия избор.
2. Изберете име на фирмата
Името на фирмата е важно, тъй като то представлява вашия бранд. Изберете уникално име, което да не е регистрирано от друга фирма в България. Можете да проверите наличността му в Търговския регистър, който поддържа база данни с имената на всички регистрирани фирми.
Името на фирмата ви може да е различно от името на бранда ви и уебсайта ви.
Името на фирмата и името на бранда често се използват взаимозаменяемо, но те имат различни функции. Фирменото име е юридическото наименование, под което е регистрирано вашето дружество и се използва в правни и счетоводни документи. Бранд името обаче представлява лицето на бизнеса, което клиентите запомнят и свързват с продуктите или услугите ви. Често брандът има по-креативно и привлекателно име, за да ангажира целевата аудитория, докато фирменото име остава зад кулисите.
3. Подгответе необходимите документи
В зависимост от избраната правна форма, документите за регистрация могат да се различават. Най-често ще са ви необходими:
- Учредителен акт или договор – описва структурата на дружеството, правата и задълженията на собствениците.
- Протокол от общо събрание (при ООД и АД) – протокол от заседание за учредяване.
- Удостоверение за внесен капитал – трябва да откриете набирателна сметка и да внесете необходимия капитал (минимум 2 лв. за ЕООД и ООД).
- Декларации – различни документи за съгласие за управление и други изисквани от закона.
Пълна информация за процедурата и необходимите документи, които да подготвите, ще научите в Цялостната образователна програма по Бизнес мениджмънт и предприемачество за хора, които искат да стартират бизнес. В курсовете в програмата се покрива всичко, което трябва да знаете, включително:
Умения, които ще придобиете:
- Познание за регистрационните процедури
- Оценка на разходите за стартиране
- Избор на подходяща правна форма на дружеството
- Избиране на подходящо име и дефиниране на предмет на дейност
- Уреждане на отношения между съдружници
- Идентифициране на потенциални проблеми при регистрацията
В обучението ще се запознаете с правните и регулаторни изисквания, както и с основните видове дружества, като процесът по регистрация се разглежда стъпка по стъпка и се преминава и към счетоводните въпроси.
4. Открийте набирателна сметка и внесете капитала
Трябва да откриете набирателна сметка в избрана от вас банка. Минималният капитал за ЕООД и ООД е символичен – 2 лв., но обикновено се препоръчва да внесете по-голям капитал за по-сериозен старт. Банката ще ви издаде удостоверение за внесен капитал, което ще приложите към документите за регистрация.
Помислете кой ще има достъп до сметката ви. В един банков профил може да има много сметки.
5. Подайте документите за регистрация
Документите за регистрация се подават в Търговския регистър към Агенцията по вписванията. Това може да се направи лично или онлайн. Подаването онлайн е по-лесно и по-бързо, като изисква електронен подпис – тук можете да видите кои доставчици имат право да издават дигитален подпис. След като документите са подадени, регистрацията обикновено отнема между 2 и 5 работни дни.
6. Получете ЕИК номер
След като фирмата бъде регистрирана, ще получите Единен идентификационен код (ЕИК). Това е уникален номер, с който вашият бизнес ще бъде идентифициран в България. Той ви трябва за фактурирането и всички други договори и официални документи.
7. Регистрирайте се за ДДС (ако е необходимо)
Регистрацията по Закона за данък върху добавената стойност (ДДС) е задължителна, ако вашият оборот надвишава 100 000 лв. за последните 12 месеца или ако предвиждате бизнес с други държави от Европейския съюз.
Тоест, можете да регистрирате фирма и да не я регистрирате веднага по ЗДДС.
Доброволната регистрация по ДДС също е възможна и може да е полезна за определени типове бизнеси, тъй като ви позволява да издавате фактури с ДДС и да ползвате данъчен кредит.
Какви са ограниченията ако не се регистрираме по ЗДДС? Какви са ползите ако НЕ сме регистрирани по ЗДДС?
Ако не сте регистрирани по Закона за данък върху добавената стойност (ЗДДС), имате някои ограничения, но и определени ползи:
Ограничения, ако не сте регистрирани по ЗДДС:
- Не можете да начислявате ДДС на клиентите си, което може да ограничи бизнес отношенията с клиенти, които предпочитат да ползват данъчен кредит.
- Нямате право на данъчен кредит, тоест не можете да приспадате платения ДДС върху стоките и услугите, които купувате за нуждите на бизнеса.
- Ограничение за максимален оборот – Ако надвишите годишен оборот от 100 000 лв., регистрацията по ЗДДС става задължителна.
- Не можете да пускате реклами в Гугъл и Фейсбук – нужно е плащането да преминава през друг бизнес, например, през маркетинг агенция, регистрирана по ЗДДС.
Ползи, ако не сте регистрирани по ЗДДС:
- По-ниски разходи за администриране – Избягвате месечни отчети и декларации към НАП, които са задължителни при регистрация.
- Цени без ДДС, които могат да бъдат по-привлекателни за клиенти, които не са регистрирани по ЗДДС и не могат да ползват данъчен кредит.
- Липса на задължение за начисляване и внасяне на ДДС, което може да намали административната тежест и да улесни ценообразуването.
Тези ползи могат да бъдат от значение за малки и стартиращи бизнеси с по-скромни обеми или за бизнеси, които предлагат услуги на крайни клиенти, които нямат възможност да ползват данъчен кредит.
8. Наемете счетоводител или преминете курс за основни познания в счетоводството и финансите на фирмата
Дори и в началото да сте малка фирма, наемането на счетоводител може да ви спести много време и усилия. Счетоводителят ще ви помогне с месечните отчети, подаването на декларации и спазването на законовите изисквания. Също така, счетоводителят може да ви съветва по отношение на оптимизация на разходите и данъчното планиране.
Ако не планирате да наемате счетоводител, или поне в началото нямате възможност за това, можете да преминете Цялостна програма по Бизнес мениджмънт и предприемачество на Finance Academy, където има отделни теми на тема счетоводство за стартиращи бизнеси и начинаещи предприемачи. Освен това, записването за въведителия курс към бизнес програмата е напълно безплатно.
9. Разработете бизнес план и стратегия за растеж
С регистрацията на фирмата започва истинската работа.
Подгответе ясен бизнес план, който да включва целите на вашия бизнес, таргет аудиторията, стратегия за маркетинг и продажби, както и планиране на разходите. Това ще ви помогне да останете фокусирани и да развивате бизнеса си устойчиво.
10. Пуснете бизнеса си в действие
След като всички правни и счетоводни стъпки са приключени, време е да стартирате бизнеса си. Подгответе маркетинговата си стратегия и започнете да изграждате своята марка, като същевременно привличате клиенти. Социалните медии, онлайн платформи и личните мрежи от контакти са отлични начини за първоначално разпространение на информация за бизнеса ви.
Регистрацията на фирма в България е важна и отговорна стъпка, която изисква предварителна подготовка и ясно разбиране на законовите изисквания. Въпреки че процесът може да изглежда сложен на пръв поглед, с правилния подход и планиране можете да стартирате успешно вашето собствено дружество.
